Intalnirea de intalnire tip. Nothing Found


Participă la o întâlnire - Android - Google Meet Ajutor

Toate s-au mutat integral online. Și aici apăr provocările. La ce trebuie să ne uităm ca să scoatem cât mai mult din ele?

Pentru a fi eficienți, mă gândesc la patru componente de care ar trebui să ținem cont, un fel de checklist pentru întâlnirile remote: numărul de oameni care participă, cine sunt cei care participă la întâlnire și care este relația lor cu tine, tehnologia folosită la întâlnire, tipul și conținutul livrat în întâlnire.

Sigur că aceste aspecte sunt interconectate, însă trebuie analizate și separat pentru a avea cele mai multe șanse la o productivitate mărită și a beneficia la maximum de tehnologie. Ascultă pe Anchor.

Participă la o întâlnire - Computer - Google Meet Ajutor

FM podcast-ul special creat de Ionuț Munteanu pentru acest articol. Începem prin setarea cadrului. În funcție de numărul de oameni și de cât intalnirea de intalnire tip apropiați sunt aceștia de noi, de cât de formali sau informali trebuie fim în relația cu ei. Trebuie să ne întâlnim cu un coleg sau cu un client nou, cu mai multe persoane sau cu una singură?

Aceleași reguli se aplică pentru întânirile remote și cele live deopotrivă.

intalnirea de intalnire tip

Prima întâlnire este importantă, prima impresie contează. Nu vreau să intrăm în zona fashion, dar o cămașă merge în astfel de situații mai mult decât un tricou. Și mai ales dacă te întâlnești cu mai mulți reprezentanți ai unui client. Dar chiar și așa, o întâlnire în pijama cu un fundal în care se vede patul nefăcut nu e chiar cel mai productiv mesaj.

În funcție de cadrul avut, putem să alegem și soluția tehnică folosită, dar și echipamentul.

Și când mă refer la soluția tehnică mă refer la hardware și software, fără a lasă niciuna în urmă. Evident că o conexiune la internet este esențială, dar la fel de important sunt sunetul, lumina, cameră și soft-ul folosit. Pentru a evita astfel de situații trebuie să faceți câteva teste înainte de o întâlnire și să va familiarizați cu soluțiile software.

Punctul de intalnire Antena 3_ 12 feb 2013 Adevaruri romani maghiari secui

Ești cel care stabilește întâlnirea? Teoretic ai avantajul de a alege, însă important când alegi este să ții cont și de familiaritatea interlocutorul tău cu soluția aleasă, că altfel revenim la problemele de mai sus. Când nu alegi tu soluția, dă o fugă pe YouTube, vezi un scurt tutorial și instalează aplicația.

Crearea conferințelor video cu Google Meet

Cu cât ești mai pregătit să o folosești, cu atât te asiguri că nu frustrezi interlocutorul în primele 10 minute. Și iar testează, pune un prieten să intre cu tine într-o discuție înainte de întâlnirea propriu-zisă, dacă folosești soluția pentru prima dată și chiar dacă ai mai folosit-o, fă un test la începutul zilei.

intalnirea de intalnire tip

E recomandat să îți iei minim 15 minute înainte de întâlnire pentru a te pregăti. Un fel de preambul pentru întâlnire, îți iei cafeaua, îți faci părul, îți stabilești lumina și își deschizi documentele adiționale pentru întâlnire. Revenim pe acest subiect. Funcționează atât pentru întâlnire 1-la-1 informale, cât și pentru cele formale cu mulți participanți.

Întâlniri cu OZN-uri

Dar cu cât sunt mai mulți participanți și dacă vrei să refolosesti conținutul, să îl faci accesibil și altor persoane de exemplu, cu atât trebuie să te apropii mai mult de formatul unui webinar decât al unei întâlniri. Echivalentul pentru cei care sunt mai apropiați de ecosistemul Microsoft este Skype. Trebuie să rețineți că apelul telefonic poate fi folosit și în cazul întâlnirilor cu mai mulți participanți, doar că tipul întâlnirii și rolul vostru în întâlnire trebuie să vă permită acest lucru și să nu vă creeze un dezavantaj.

Trebuie verificat în acest caz dacă soluția are posibilitatea de a primi apeluri de la un număr de telefon pentru a participa în întâlnire.

În acest caz, eu recomand Zoom, soluție care permite un cadru formal, extins, în care se pot primi apeluri de la numere locale și nu numai, care permite înregistrarea audio și video a întâlnirii pentru a fi trimisă și celor care nu au apucat să participe. Dar oricare ar fi tehnologia folosită, trebuie să ai în vedere că atunci când ești într-o întâlnire remote trebuie să fii ochi și urechi în discuție, nu să ai 10 tab-uri deschise în browser, să mai scrii un e-mail să dai un Like sau un Share pe Instagram ori să răspunzi la un apel telefonic, chiar dacă nu ești personajul principal în întâlnire.

No distraction please. Apoi trebuie să profiți la maximum de faptul că întâlnirea nu este fizică și să îți notezi, mai ales dacă Dating site cu VPN personajul principal în discuție, ideile intalnirea de intalnire tip ale într-un document separat.

Nimic nu se pierde astfel. Unii fac PPT-uri cu topic-urile, însă aș folosi o întâlnire video ca un avantaj.

Participă la o întâlnire

Atenția trebuie să fie pe tine, pe limbajul non-verbal, și doar din când în când pe prezentare, acesta trebuie să fie doar suport.

Important este și să folosești tool-uri adiționale de lucru colaborativ: Google Sheets, Google Docs sau alte softuri sau programe pe care puteți lucra simultan, intalnirea de intalnire tip funcție și de conținutul întâlnirii. Este o întâlnire de tip branstorming, este o întâlnire în care sunt 10 lucruri pe care trebuie să le decidem și discutăm, o întâlnire de conectare sau o întâlnire de feedback tip educațional.

Teamviewer nu e favoritul meu, nu sunt mare fan al soluțiilor care îți controlează dispozitivul, însă e nevoie adesea și de asta. Îl poți utiliza când vrei să faci tu modificări pe dispozitivul interlocutorului.

intalnirea de intalnire tip

Vrei să îi arăți pe calculatorul lui cum se fac modificări. Vrei să asiști anumite modificări în interfață.

intalnirea de intalnire tip

Fii creativ cu tehnologia pe care o ai la îndemână și folosește-o în avantajul tău. Când ai întâlniri de conectare, conținutul pregătit înainte poate fi folosit și în acest scop. Și poți să îți notezi să ai această intervenții care adaugă valoare conversației.

Nothing Found

Avantajele unei întâlniri digitate sunt imense. Nu uită însă, orice poate fi un e-mail nu trebuie să fie o întâlnire. Fotografia unui birou de acasă în vremea Coronavirusului.